8月15日下午，走進河南油田南陽能源化工有限公司檔案室，47歲的衛(wèi)安玲正在給電氣運行車間陳麗超查找氨壓機電路圖紙。

自8月份裝置開始檢修以來，類似這樣的查找工藝、設備等專業(yè)圖紙，辦理借閱手續(xù)是衛(wèi)安玲每天的主要工作之一。性格溫和、愛笑的衛(wèi)安玲深受大家的喜愛，來借閱資料的公司同事都親切地叫她“衛(wèi)姐”。

這不，得知陳麗超想把氨壓機電路圖紙一些關鍵部分留存車間，衛(wèi)安玲專門又幫他復印了一份，好方便小陳對著圖紙在現(xiàn)場逐一排查。

“我們的工作都是一些基礎性工作，盡可能幫助技術人員找到需要的資料，保證檢修改造順利進行是我們的職責。”從事檔案管理工作多年來，衛(wèi)安玲經(jīng)驗豐富，對所負責的檔案資料非常熟悉，總不會讓來借閱的同事失望。

7月初，公司基建管理中心的技術人員小姚需要借閱一些有關汽油改質(zhì)裝置的技術圖紙。小姚向衛(wèi)安玲說明借圖的用途后，衛(wèi)安玲立即說：“你要的物料組成在工藝說明里，里面有流程圖、數(shù)據(jù)表和設備規(guī)格表。”她拿出裝置圖紙目錄索引本，很快就找到存檔編號，從兩大袋子資料里拿出了小姚要的汽液分離罐V102設計圖和調(diào)節(jié)閥計算及規(guī)格書。

小姚又想再次確認一下汽液分離罐V102的設計壓力。這是一個關鍵數(shù)據(jù)，小姚擔心設備規(guī)格表上不一定準確，必須查到原始廠家提供的設備檔案資料才能放心。

明白了小姚的顧慮，知道裝置建設的時間后，衛(wèi)安玲想了想，覺得該設備可能是四期工程利舊設備。衛(wèi)安玲立即找來四期設備目錄，找到這份檔案資料存放的位置。檔案盒打開后，果然，V102是四期利舊設備，原設備的設計壓力和利舊后的設備規(guī)格表上一致，但設備壁厚的數(shù)據(jù)稍有誤差。

“衛(wèi)姐，真是太謝謝你了。老圖紙、老說明、老計算書，你都知道得清清楚楚，這可為老裝置新改造提供了可靠的技術支撐。”問題解決了，小姚不住地向衛(wèi)安玲道謝。衛(wèi)安玲笑著回答道：“這是我們應該做的。”

近年來，根據(jù)總部的要求，能源公司加強了檔案信息化建設。文書、會計、基建、設備、科研檔案等隨時歸檔，隨時錄入中石化檔案管理系統(tǒng)。衛(wèi)安玲和檔案室的其他三名管理人員不斷完善歸檔范圍及案卷質(zhì)量，嚴格按照項目審核歸檔標準進行編檔號、書寫案卷目錄、粘貼案卷脊背、電子著錄等工作，把項目歸檔整理工作做得更加嚴謹、精細、完善，目錄錄入系統(tǒng)達到了100％。她們完成的“汽油加氫芳構化及制氫聯(lián)合裝置”、“特種蠟調(diào)和成型裝置擴能工程”、“污水提標項目工程”等重大基建項目竣工檔案先后在局驗收中以高分通過，并獲得好評。她們所在的檔案管理崗連續(xù)多年被評為能源公司“巾幗建功示范崗”。

（河南油田 蔣永明 荊耘）